Phase 1 : Avant le recrutement

Définir et valider le profil du candidat

S’engager dans un processus de recrutement est une étape importante pour l’entreprise, il s’agit donc dès le départ de se poser les bonnes questions et surtout de prendre le temps de bien étudier le profil recherché. Pour cela, préparer une fiche de définition de poste est un exercice qui vous permettra de mieux définir vos besoins et vous servira dans la rédaction de votre offre d’emploi.

Télécharger un modèle de définition de poste (63 ko)

Dans le cadre d’une création de poste :
Bien intégrer les compétences clés indispensables pour tenir le poste aujourd’hui mais également demain. Cela demande donc un travail de réflexion sur le positionnement de votre entreprise sur son marché dans les années à venir.

Dans le cadre d’un remplacement :
Examiner la possibilité de promotion interne avant de lancer un recrutement externe. En effet, le remplacement d’un salarié est souvent une bonne occasion de faire évoluer un salarié de l’entreprise cela comporte plusieurs avantages. Intégration plus rapide, valorisation du personnel et évite également les éventuelles frustrations de certains de vos collaborateurs.

Rédiger et publier l’offre de recrutement

Annonce presse, site internet ou les deux. Quelle que soit la source de diffusion qui dépendra tant du profil que de votre budget, la rédaction de votre annonce devra respecter les règles suivantes :

• Accrocheuse pour donner envie aux candidats potentiels d’y répondre
• Précise tant dans l’intitulé du poste que dans le descriptif du profil et de la mission
• Non discriminante (pas de mention sur la situation familiale, religion, sexe…)

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Phase 2 : La phase de recrutement

La présélection des candidats

Classiquement on répartit en 3 catégories, les candidatures reçues :

• Catégorie 1 : Les CV les plus intéressants à contacter en priorité pour un recrutement
• Catégorie 2 : Les CV dont les profils sont intéressants mais ne répondant pas à la majorité des critères de sélection (formation, langue, expérience….). Les candidats pourront être contactés ultérieurement en fonction des résultats des entretiens avec ceux de la 1ere catégorie
• Catégorie 3 : Les CV ne correspondant pas ou insuffisamment aux critères du poste.

N’oubliez pas d’apporter une réponse à chacun des candidats non-retenus dans un délai acceptable (2 à 6 semaines).

Télécharger des modèles de réponses aux candidats (71 ko)

L’entretien de recrutement

Moment d’échange, il doit tant pour l’employeur que le candidat, permettre de conforter pour chacun l’intérêt ou non d’aller plus loin.
Comme pour les candidats, un entretien de recrutement se prépare. Lister les principales questions clés à poser, noter les points que vous souhaitez voir développer dans le CV, privilégier les questions ouvertes pour favoriser un dialogue et ainsi mieux mesurer la pertinence des réponses et la motivation du candidat.
Toutefois, sachez que certaines questions ne sont pas autorisées pendant un entretien. Le candidat sera donc en droit de ne pas y répondre et pourra même demander réparation en justice s’il s’estime victime d’atteinte à la vie privée ou de discrimination.

La loi protège le salarié dans 4 domaines :

• La sexualité et la situation matrimoniale
• Les opinions politiques
• Les activités syndicalistes ou mutualistes
• Les convictions religieuses

Phase 3 : Après le recrutement

La période d’intégration

C’est une étape clé qui déterminera au final le succès ou non de votre recrutement. En effet, une mauvaise intégration d’un nouvel embauché est majoritairement la cause de départs prématurés.
Il est donc important de bien préparer l’accueil et le parcours d’intégration de votre nouvel employé. Ce plan d’intégration devra s’articuler sur les principaux thèmes suivants :

• Vie de l’entreprise (historique, projet, objectif …)
• Juridique et social (règlement intérieur, accords collectifs,…
• Partie logistique et poste de travail (téléphone, informatique, carte de visite, information de l’arrivée aux autres salariés, visite médicale…)
• Métier et objectifs (rappel des attentes et objectifs du poste)

Télécharger la fiche piloter un plan d’intégration (77 ko)

La période d’intégration est variable selon la fonction et la taille de l’entreprise. Un suivi personnalisé durant la période d’essai est indispensable avec des points réguliers au cours desquels vous pourrez échanger avec le salarié sur sa vision de l’entreprise.